邮箱技术的日益更新使企业邮箱的价格越来越低廉，直接导致义乌腾讯企业邮箱越来越普及，电子邮件也成为许多中小型企业缺少不了的沟通方式，更有一些企业与客户沟通完全通过电子邮件，几乎以电子邮件为中心，比如外贸企业。企业的普及也伴随着垃圾邮件以及一些邮件病毒的产生。 根据现实状况，腾讯企业邮箱的“云邮服务”提供了相当完善的备份系统和邮件监控，企业可以自由的为每位员工建立子账户，由此企业邮箱所发出和收到的电子邮件都将被监控和备份，来保护企业商业信息的安全。

    就当前的情况来看，已经有很多国际公司和大型企业一直在使用邮件监控的功能，开启此功能能有效的防止邮箱信息和企业机密泄露，同时也能提升公司形象，将来也为规范化和企业的长远性发展奠定基础，然而，就国内的企业邮箱的服务商而言，很多都没有邮件监控这项功能。当然那种个人免费邮箱之类的就更加不可能有邮件监控的功能，因此企业要关注在电子邮件沟通时，产生的一些商业信息不能被不法分子取得，从而导致用户资金被骗之类的，这样严重影响企业的形象。

   根据国内的法律，电子邮件一直是一种合同书面形式，在国内是收到法律保护的：《中华人民共和国合同法》、联合国贸法会《电子商务示范法》以及商务部颁发的《关于网上交易的指导意见》在指出电子邮件是合同书面形式的一种，并且可作为直接证据为法院和仲裁机构提供裁决的依据。

   针对此情况看来，电子邮件对企业是相当的重要，所以企业应该像公司正式合同那样，管理并保密好义乌企业邮箱帐户的往来邮件信息和做好邮件的备份以备不时之需。这样的话，就算是发生争议和纠纷，我们也可以通过查看邮件。

 

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