首先，企业应该使用日程表功能合理安排每天的工作。在一般网友的眼里，养成维护日程表对自己的影响并不大，那是因为在他们的认识观念里面，邮箱还只是他们用来注册时的工具，而企业邮箱的用户经常有忙碌的工作，尤其是一些外贸员，他们每天收到的邮件都是成百上千的，对外的社会活动也非常丰富，要想合理安排每天的工作。最好的办法就是使用义乌腾讯企业邮箱的日程表功能，设置对于每天重要的事情进行闹铃提醒。

    其次,收到同事邮件或合作伙伴邮件尽可能的快速回复。之所以企业要用企业邮箱，而不是完全依赖于im，在于邮箱可以给于一定的思考时间，但如果思考时间太长，从不回复，则会让企业邮箱失去沟通过程中的互动因素，也会让同事和伙伴感觉你很懒惰或傲慢，及时地、有礼貌的回复是一项职业修养。

    最后,每天至少三到五次查看自己的企业邮箱帐号。我 有个习惯是每天早上、十点左右、中午吃饭前、下班前、深夜查看公司邮箱，这样基本上不会耽误事情，也可以避免频繁查看带来的烦躁感和疲惫。一些基层员工下 班前发完工作总结后就等着第二天下班前再看一次邮箱，这种习惯很不好，很容易没有及时看到上级的工作安排和调度，影响自己的工作质量和进度，成长从科学管理时间做起。

 

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